行政書士に向いている人の特徴とは？あなたの適性をセルフチェックしよう

多くの人にとって、行政書士は魅力的な職業の一つです。試験合格から開業までの道のりには、不安や疑問が付きまといます。この記事では、行政書士の仕事内容や向いている人の特徴、やりがい、なり方を解説します。記事を読めば、行政書士が自分に向いているか、どのようにして行政書士になるのか理解が可能です。

行政書士になるには、まず行政書士試験に合格する必要があります。試験合格後は実務経験を積んだり、開業準備を進めたりして、段階的に行政書士としてのキャリアを築きましょう。
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行政書士の仕事内容と役割

行政書士は、官公署への書類作成や許認可申請の代行など、幅広い業務を担う専門家です。法律や行政手続きに関する深い知識をもち、一般の人々と行政機関との橋渡し役として機能しています。複雑な手続きをスムーズに進め、個人や企業の権利を守り、円滑な社会活動を支える重要な役割です。

行政書士の主な仕事内容

行政書士の主な仕事内容は、以下のとおりです。

官公署に提出する書類の作成が中心的な業務で、契約書や遺言書などの権利義務に関する書類の作成も含まれます。
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行政書士の働き方の種類

行政書士の働き方には、さまざまな種類があります。個人で事務所を開業する独立開業や、行政書士法人や一般企業に勤務する法人勤務が代表的です。副業・兼業として行政書士業務に就いたり、公務員として勤務しながら行政書士業務を担当したりできます。

さまざまな可能性の中から、自分に合った方法を見つけましょう。

行政書士に向いている人の特徴

行政書士に向いている人には、以下の共通した特徴があります。

法律や規則への関心や細かい作業を正確にこなす能力、文章作成能力、論理的思考力も重要です。

行動力と自主性がある人

行動力と自主性がある人は、行政書士としての成功を手に入れやすくなります。自ら積極的に行動を起こし、目標に向かって計画を立てる能力が重要です。行政書士の仕事では、新しい情報や知識を収集して問題解決に向けて自発的に行動できる、高い自己管理能力が求められます。

勉強熱心で継続力がある人

勉強熱心で継続力がある人は、行政書士に向いています。行政書士の仕事には、常に新しい法律や制度を学び続ける必要があるため、学習意欲の高さが必要です。新しい知識を吸収し、長期的な目標に粘り強く取り組める、自己管理能力が高い人は行政書士が適しています。

事務処理能力が高い人

事務処理能力が高い人は、正確で効率的な書類作成や手続きができるので、行政書士として成功しやすい傾向です。事務処理能力に優れている人は、以下の能力に優れています。

多くの案件を同時に進行させながら、法律や規則の変更にも迅速に対応できます。論理的思考力や問題解決能力も高いので、複雑な案件にも適切に対応可能です。優れた文書作成スキルと情報管理能力も、行政書士として必要不可欠な能力となります。

コミュニケーション能力が高い人

コミュニケーション能力が高い人は、行政書士として成功する可能性も高いと言えます。クライアントとの信頼関係構築や複雑な法律の説明には、コミュニケーション能力が欠かせません。相手の話を聞く能力があり、わかりやすい説明ができる人は、行政書士に向いています。

営業力とマーケティング力がある人

営業力とマーケティング力は、行政書士として成功するために重要な要素です。営業力とマーケティング力のある人は、以下の能力があります。

営業力とマーケティング力があると、顧客獲得や事業拡大に大きな効果があります。営業力がある人は、新規顧客の開拓や既存顧客との関係強化が得意です。顧客のニーズを的確に把握し、適切なサービスを提案できるので、信頼関係を築きやすくなります。

責任感が強い人

行政書士の仕事は、顧客の信頼に応える重要な役割を担うため、責任感が強い人は行政書士として成功しやすくなります。締め切りの厳守や法令遵守の意識が強い人は、行政書士に向いています。機密情報の慎重な扱いや、顧客の利益を最優先する姿勢は、行政書士として信頼を得るうえで欠かせません。

責任感の強さによって顧客との信頼関係を築き、継続的な業務の受注につなげましょう。

行政書士に向いていない人の特徴

行政書士に向いていない人の特徴は、以下のとおりです。

向いていない特徴をもつ人は、行政書士としての業務に困難を感じる機会が多くなります。

コミュニケーションが苦手な人

コミュニケーションが苦手な人は、行政書士の仕事に向いていない可能性があります。行政書士の業務では、クライアントとの円滑なコミュニケーションが欠かせません。法律や手続きの説明やニーズの聞き取り、対面や電話対応において、信頼関係構築がしにくいと感じる可能性があります。

仕事の仕方が雑な人

行政書士の仕事は正確さと細かな注意力が求められるため、仕事の仕方が雑な人は成功が難しくなります。細かい作業や書類作成が苦手で、締め切りを守れなかったり整理整頓が苦手だったりする人は行政書士に向いていません。仕事の仕方が雑だと、行政書士の業務に大きな支障をきたします。

文書作成のスキルが低いと行政書士には不向きです。行政書士の仕事の多くは文書作成なので、文書作成の能力は欠かせません。

努力を嫌う人

行政書士の仕事には、継続的な学習と自己研さんが欠かせないため、努力を嫌う人は行政書士には向いていません。新しい法律や制度の勉強、資格取得のための長期的な努力は、行政書士には必須です。努力を嫌う傾向がある人は、行政書士として求められる専門知識の習得や、複雑な案件への対応が困難です。

行政書士に向いている人が感じるやりがい

行政書士に向いている人が感じるやりがいは、以下の3つがあります。

やりがいは、クライアントからの感謝や社会貢献、さまざまな業務への挑戦、長期的な顧客獲得などの形で表れます。人助けが好きで自己成長を目指す方にとって、行政書士はやりがいのある職業です。

困っている人を助けられる

行政書士は、法律や行政手続きに関する専門知識を活かし、困っている人々の悩みや問題のサポートができます。複雑な行政手続きの代行や、法的な問題に関する相談や助言など、さまざまな場面で人々を助けられます。

高齢者や障がい者の生活支援に関わる手続きを手伝ったり、起業家の夢の実現を法的側面からバックアップしたりできます。

独立して開業できる

行政書士として独立して開業すれば、自分で事務所を開設して、自由に経営できます。独立開業するメリットは以下のとおりです。

自分のペースで業務を拡大でき、独自のブランディングや差別化戦略を展開できます。地域や業界のニーズに合わせた柔軟な事業展開ができるので、自己実現や社会貢献の機会を広げることも可能です。独立開業は、自分らしい働き方を実現する手段として注目されています。
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継続的な自己成長と学びがある

行政書士は常に新しい知識を吸収し、スキルを向上させる機会があるため、継続的な自己成長と学びは重要な要素です。法律や制度は頻繁に変更されるため、常に最新情報のキャッチアップが求められます。行政書士の業務は多岐にわたるため、新しい分野や専門性を身に付ければ、サービスの幅を広げられます。

行政書士になる方法

行政書士になるには、以下の3つの方法があります。

それぞれに特徴や条件がありますが、いずれの方法でも法律や行政手続きの知識を深めることが重要です。自分に合った方法を選んで、行政書士を目指しましょう。
» 行政書士になるための3つのルートを詳しく解説！

行政書士試験に合格する

行政書士試験に合格するには、計画的な学習と効率的な勉強法が重要です。試験科目を把握し、自分に合った学習スケジュールを立てましょう。基本書で全体像を理解した後は、繰り返し過去問を解くと効果的です。模擬試験を受けて実力を確認し、苦手分野を重点的に学習すれば、弱点を克服できます。
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行政書士試験が免除になる資格を取得する

行政書士試験が免除になる資格を取得すれば、試験を受けずに行政書士になれます。特定の資格や経験をもつ人にとって有効な選択肢です。行政書士試験の免除対象となるのは、以下の資格や経験をもつ人です。

公務員として一定期間勤務した経験がある人も、特認制度を利用して行政書士になれます。行政書士になれる資格を取得するには、それぞれの分野で専門的な知識と経験が必要となります。多くの場合、行政書士試験を受験するよりも、時間と労力がかかるので注意しましょう。

公務員の特認制度を利用する

公務員の特認制度は、行政書士になるための有効な方法の一つです。一定の条件を満たした公務員は、行政書士試験を受けずに資格を取得できます。特認制度の対象となるのは、国家公務員や地方公務員で行政事務に20年以上従事した経験がある人です。

都道府県知事の認定を受ける必要はありますが、認定後は行政書士として登録できます。長年の実務経験を活かせて、試験勉強の負担や年齢制限がないところが公務員の特認制度のメリットです。退職後の新たなキャリアとしても、人気があります。
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行政書士は理想のライフスタイルを目指せる

行政書士は、官公署への書類作成や許認可申請の代行などを担う法律専門職です。社会のスムーズな運営を支える重要な役割を担っています。働き方は、独立開業や法人勤務、副業など多岐にわたり、自分のライフスタイルに合わせた選択が可能です。

行政書士は困っている人を助けられて、独立開業の自由度が高く、継続的な学びを得られるというやりがいがあります。社会貢献性が高く、自己成長を望む人にとって魅力的な職業です。