行政書士の面接対策完全ガイド｜事前準備から質問対策・マナーまで徹底解説

• 行政書士事務所の面接って、どんな準備をすればいいの？
• 未経験でも、行政書士としての熱意をどう伝えればいいかわからない
• 面接でよく聞かれる質問と、効果的な答え方が知りたい！

行政書士として一歩を踏み出すために、行政書士事務所へ転職したい方は多くいます。行政書士の面接を成功させるには、周到な準備と自己理解が不可欠です。

この記事では、行政書士の面接前の準備や頻出質問への対策、面接中のマナーなどを詳しく解説します。記事を読めば、面接に対する不安が解消され、自信を持って本番に臨めます。

行政書士の面接前にやるべきこと

行政書士の面接を成功させるには、事前準備が大切です。十分な準備により、面接官に熱意や適性が効果的に伝わるため、合格の可能性が高まります。面接前にやるべきことは、以下のとおりです。

• 企業研究
• 自己分析
• 資料の準備(履歴書・職務経歴書)
• 面接練習

企業研究

行政書士事務所の面接を受ける前に、応募先の事務所を詳しく調べましょう。自分に合った事務所かどうかも確認しておきます。行政書士事務所の理念や目標だけでなく、沿革や得意分野の調査は必須です。事務所規模や人員、業務内容や就業規則についても調べておきましょう。

入念な企業研究を行っておけば「思っていた仕事と違った」といった入職後のミスマッチを防げます。

自己分析

自己分析は、面接で自分自身を的確に伝えるための武器です。自分の考えや経験を整理することで、個性や行政書士としての適性を面接官にわかりやすく示せます。自己分析する際の項目は以下のとおりです。

• 行政書士を目指した理由
• 職務経験
• 自身の強みや弱み
• 社会貢献のビジョン
• 計画性や自己管理能力
• 開業後の目標や事務所の将来像

行政書士として独立・開業を目指している場合でも、面接時点では伝えない方が無難です。すぐに辞めると思われたり、経験を積むだけと誤解されたりするおそれがあります。

資料の準備(履歴書・職務経歴書)

履歴書や職務経歴書は、行政書士としての熱意と適性を採用担当者に伝えるための重要な書類です。丁寧に作成された資料は、採用担当者へ好印象を与えます。応募書類を通じて採用担当者は、応募者の経験やスキルだけでなく、想いを知りたいと考えています。

志望動機を具体的に示し「なぜこの事務所で働きたいのか」を明確に記載しましょう。これまでの経験やスキルが行政書士業務にどう活かせるのかも具体的にアピールすると効果的です。誤字脱字や形式の乱れがないように必ずチェックし、全体を読みやすいレイアウトに整えましょう。

書類は応募者自身を表す「第一印象」です。時間をかけて丁寧に作成してください。
» 【行政書士向け】履歴書の書き方を徹底解説！
» 行政書士になるための職務履歴書の書き方を徹底解説！

面接練習

能力や想いを正しく伝えるためには、面接練習が大切です。面接の練習をすることで、本番の緊張を緩和できます。面接練習の方法は以下のとおりです。

• 友人や家族、キャリアアドバイザーと模擬面接を行う
• 面接練習を録画・録音し、話し方や表情、内容を客観的に確認する
• オンライン面接の場合、事前にカメラ映りや音声、背景をチェックする
• 1分間や3分間など時間を区切り、自己PRや志望動機を話す練習をする
• 入室から退室までの一連の流れを意識したロールプレイングを行う
• 逆質問を複数用意し、スムーズに質問できるよう練習する
• 応募先の事務所や企業理念に合わせた回答を準備する
• ハキハキとした話し方、適切なアイコンタクト、正しい姿勢を意識する

面接では、準備していなかった質問をされることもあります。想定外の質問にも落ち着いて対応できるよう、日頃から思考の瞬発力を鍛える練習をしましょう。ニュース記事を読んで自分の意見をまとめたり、さまざまなテーマについてディスカッションしたりすることも効果的な方法です。

行政書士の面接でよくある質問の対策

行政書士の面接では、よく聞かれる質問への対策が成功の鍵です。質問の意図を事前に理解し、自分の言葉で答えを用意しておけば冷静に対応できます。面接の頻出質問は以下のとおりです。

• 志望動機に関する質問
• 経歴に関する質問
• スキルに関する質問
• 行政書士としての適性に関する質問
• 会社に関する質問

志望動機に関する質問

行政書士の志望動機はさまざまですが、異業種から転職してくる人には共通点が見られます。以下の志望動機を参考にしてください。

• 人々の役に立ち、社会に貢献できる仕事に魅力を感じた
• もっと直接的に人の助けになれる仕事に就きたいと思った
• サラリーマン時代に培った接客力を活かせると考えた
• 営業職で培ったスキルが活かせると思った
• 事務職で身に付けた書類作成のスピードと正確性が活かせると思った

経歴に関する質問

面接で職務経歴について質問される意図は、行政書士としての適正と将来性を知りたいからです。採用担当者は応募者の経歴から事務所の力になってくれる人物かどうかを見極めようとしています。過去の仕事で得た知見や経験が、行政書士の仕事にどう活かせるのか説明できるようにしておきましょう。

前職で身に付けたお客様対応や書類作成、スケジュール管理能力などを具体的に挙げましょう。「行政書士業務のどの部分で役立つか」を結びつけると説得力が増します。

スキルに関する質問

面接では応募者が身に付けてきた能力や、行政書士として働くうえで求められる技術について質問されます。具体的な想定質問は以下のとおりです。

• これまでの職務で培った、行政書士業務に活かせるスキルは何ですか？
• WordやExcelなどのPCスキルはどの程度お持ちですか？
• 顧客対応やコミュニケーションで得意なことは何ですか？
• 文書作成能力について、具体的な経験を教えてください。
• 新しい法律や専門知識をどのように学んでいく予定ですか？
• 複数の業務を並行して進める際の自己管理能力について教えてください。
• ストレス耐性や問題解決能力について、具体的なエピソードがあれば教えてください。
• 行政書士として、特にどのような分野のスキルを伸ばしていきたいですか？

自身の経験にもとづいた強みを、わかりやすく伝えられるよう準備しておきます。Wordでの書類作成経験やExcelでのデータ管理・集計など、具体的なスキルを挙げると好印象を与えられます。

行政書士としての適性に関する質問

行政書士の仕事は、法律の知識が重要なことは間違いありません。しかし、法律の知識以上に、依頼される方との信頼関係を築く力や難しい内容をわかりやすく伝える力が求められます。何よりも「人の役に立ちたい」という気持ちが大切です。具体的なエピソードを交えて答えられるようにしておきましょう。

「誠実で丁寧な対応を心がけたい」や「相続や会社設立の分野にも挑戦したい」など、具体的な目標を話せると人間性が伝わります。

会社に関する質問

会社に関する質問は、応募者の熱意や行政書士事務所に対する理解度をアピールするために重要です。事務所側は応募者が心から「ここで働きたい」と思っているのかどうかを知りたがっています。事前に行政書士事務所を調べ理念や事業内容を理解しておくと、面接官に好印象を与えられます。以下を参考にしてください。

行政書士の面接中のマナーと対策

行政書士の面接中のマナーと対策は以下のとおりです。

• 面接当日の服装と身だしなみ
• 面接でのコミュニケーションのポイント

面接当日の服装と身だしなみ

面接当日の服装と身だしなみは、応募者の第一印象を大きく左右する要素の一つです。人は見た目で多くの情報を判断します。清潔感があり、TPOをわきまえた服装は好印象を与えます。面接官に好印象を与えるために、以下の服装がおすすめです。

• 清潔感のあるスーツ
• 白または淡い色の無地のワイシャツ
• 派手すぎないネクタイ
• 革靴
• スーツに合った色の靴下
• ビジネスバッグ

髪型は顔がはっきり見えるように整え、髭はきれいに剃っておきます。爪は短く切ると清潔感があります。結婚指輪以外のアクセサリーを身に着けることは避けてください。スーツやワイシャツは面接前にクリーニングに出して、清潔感を与えられるように整えておきましょう。

面接でのコミュニケーションのポイント

面接でのコミュニケーションは、合否を左右する要素です。面接官は短い時間で、応募者の熱意を判断します。自身の魅力を効果的に伝えるには、話し方や聞き方といったコミュニケーションの基本が重要になります。はきはきと明るい声で相手の目を見て話しましょう。

適度な笑顔とうなずきは好印象を与えます。わからないことは聞き返す勇気も大切です。面接でのコミュニケーションを意識すれば、面接官との意思疎通がスムーズになり、応募者としての評価を高められます。

行政書士の面接後にしておくべき対策

行政書士の面接後にしておくべき対策は、以下のとおりです。

• 面接後の振り返りと改善点の確認
• お礼状やメールの書き方
• 次のステップに向けた準備

面接後の振り返りと改善点の確認

面接が終わった後の振り返りは、次の面接に活かせます。面接での自分の受け答えや態度を冷静に分析することで、良かった点や改善すべき点を把握できます。面接官が特に興味を示していた点や、深く質問された部分を思い出し、企業が何を重視しているのか推測することも大切です。

面接で聞かれた質問は、できるだけ記憶が新しいうちに詳しく記録しましょう。回答がスムーズにできた部分、言葉に詰まってしまった部分、内容が曖昧だった部分を具体的に洗い出してください。声のトーンや話すスピード、表情、姿勢などの非言語コミュニケーションについても自分で評価することが重要です。

お礼状やメールの書き方

面接が終わった後のお礼状やメールは、感謝の気持ちを伝え、入社したい熱意をアピールする大切な機会です。お礼状やメールを送るタイミングは、面接が終わった日か次の日の午前中までに送りましょう。メールの件名は「〇月〇日 面接のお礼(氏名)」のように、内容と送信者が明確にわかるものにしてください。

入社への熱意や、入社後にどのように貢献したいかを改めて伝えることも大切です。送る前に誤字や脱字、敬語の使い方の間違いがないか最終チェックを行います。手紙ならA4用紙1枚程度、メールなら画面1つに収まるくらいが適切です。手紙で送る場合は、白い無地の便箋と封筒を選びましょう。

次のステップに向けた準備

行政書士の面接が終わっても、気を緩めずに次のステップに向けた準備を始めることが大切です。以下の準備を進めておくと安心です。

• 面接結果の通知方法と時期を再確認する
• 不採用だった場合に備えて求人情報の収集を続ける
• 行政書士試験の勉強は計画を見直しながら継続する
• 内定をもらえた時のために聞いておきたい雇用条件をまとめておく
• 内定を受け入れるなら、今の会社への退職の伝え方や仕事の引き継ぎも考えておく

次のステップに向けた準備をしっかり行えば、どんな結果になっても落ち着いて対応できます。

行政書士の面接でよくあるトラブルと対処法

行政書士の面接でよくある以下のトラブルの対処法を紹介します。

• 面接当日に遅刻してしまった
• 面接中に想定外の質問が出た
• 面接中にミスをしてしまった

面接当日に遅刻してしまった

面接当日に遅刻してしまった場合でも、誠実な対応を心がけましょう。遅刻は採用担当者に良い印象を与えません。しかし、遅刻をした後の行動次第で、真摯な姿勢を伝えることは可能です。遅刻が避けられないとわかった時点で、できるだけ早く応募先の行政書士事務所へ電話で連絡してください。

連絡の際には、氏名と面接の時間を伝え、遅刻する理由を正直かつ簡潔に説明することが求められます。公共交通機関の遅れが原因であれば、後で提出できるように遅延証明書を受け取りましょう。会社に到着したら、受付の方や採用担当者に改めて謝罪の言葉を伝えてください。

面接が始まったら、気持ちをしっかりと切り替えることが大切です。誠意と熱意をもって、一つひとつの質問に真剣に答えることで、失点を少しでも取り戻せます。万が一遅刻してしまったとしても、焦らずに対応を丁寧に行うことで、印象を少しでも回復できます。

面接中に想定外の質問が出た

面接中に予想もしなかった質問が出ると、誰でも戸惑うものです。答えに焦ってしまうと、面接官にマイナスの印象を与えかねません。深呼吸をして、気持ちを落ち着かせましょう。質問の意味がよくわからなければ、遠慮せずに聞き返すことが大切です。

すぐに答えが思い浮かばない場合は「少し考える時間をいただけますか」と正直に伝えてください。知らないことや答えられないことは正直に伝え、学ぶ意欲を採用担当者へアピールすることがポイントです。想定外の質問でも落ち着いて対処し、誠実さや状況への対応能力を伝えましょう。

面接中にミスをしてしまった

面接中にミスをしてしまっても、慌てずに落ち着いて対応しましょう。面接官は、応募者が予期せぬ事態にどのように対応するか、誠実さを持っているかを見ているからです。面接中のミスは以下のような状況が想定されます。

• 言葉詰まり
• 情報誤伝達
• 焦った話し方
• 質問意図の誤解

物を落とすなどの些細なミスをした際はすぐに謝罪し、冷静に対処しましょう。致命的でなければ、1つのミスが合否を左右することは少ないです。ミスを引きずらず気持ちを切り替え、その後の質問に集中してください。

まとめ

行政書士の面接を成功させるためには、事前の準備から面接後の行動まで、一連の流れを意識することが大切です。面接に臨むまでの過程で適切な対策を講じれば、熱意や適性を伝えられ合格の可能性を高められます。

企業研究や自己分析といった面接前の準備や頻出質問への対策、面接当日のマナーも覚えておきましょう。面接後のフォローアップやトラブル対応も重要です。自信を持って面接に臨み、行政書士としての第一歩を踏み出しましょう。